××市(县)城建档案馆（室）晋升规范化管理
省×级达标单位自查自评表（样表）
（ 年 月 日）
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评估项目
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评 估 标 准
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自查评述
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分值
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自评分
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备注
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1、
机构建设
(5分)
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1.1 设置了专门城建档案管理机构。
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查看本市(县)编办的机构批文
(详见迎检材料第×页)
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2
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1.2 实行城建档案馆（室）与城建档案管理处（科、办）一个机构、两块牌子的管理体制。
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查看本市(县)编办的机构批文或建设局有关文件 (详见迎检材料第×页)
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1
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1.3 工作经费和人员经费有保障。
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工作经费和正式人员经费由局里统一保障；聘用人员经费在服务部经营收入中保障
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2
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2、
列入领导 议事日程和主管部门工作程序
(5分)
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2.1 建设行政主管部门确定一名领导分管城建档案工作；分管领导能研究解决实际问题。
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查看本局领导分工有关文件
(详见迎检材料第×页)
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1
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2.2 城建档案工作列入上级建设行政主管部门工作计划和年度目标管理范围。
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查看本局各部门年度目标管理考核有关文件 (详见迎检材料第×页)
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2.3 建设工程档案、地下管线档案的报送移交要求，纳入上级主管部门的规划管理（或施工管理）程序以及相关科（股）室的工作考核目标。
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查看规划管理部门或施工管理部门、工程竣工备案部门有关办事程序规定等有关文件材料 (详见迎检材料第×页)
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2
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3、
档案干部队伍建设
(6分)
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3.1 城建档案管理机构主要负责人的配备符合干部“四化”要求；并保持相对稳定。
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查看城建档案管理机构主要负责人有关任命文件 (详见迎检材料第×页)
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1
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3.2 具有中级以上职称的员工人数占总数的30%以上；工程技术人员占员工总数的30%以上。
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查看城建档案管理机构工作人员详细情况表（含姓名、性别、年龄、所学专业和学历、专业技术职称、是否取得城建档案岗位培训证书等情况）
查看工作人员专业技术职称证书复印件 (详见迎检材料第×页)
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2
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3.3 工作人员文化程度全部达到高中以上；其中大专以上人员占全部员工70%以上。
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查看工作人员学历证书复印件
(详见迎检材料第×页)
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3.4 工作人员接受城建档案岗位培训率达100%。
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查看工作人员城建档案岗位培训证书复印件(详见迎检材料第×页)
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4、
法规制度建设
(6分)
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4.1 市、县政府或建设行政部门颁发了城建档案管理规定或办法；制定了保证地上工程档案和地下管线档案接收移交进馆的有效措施。
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查看本市（县）政府或建设行政部门印发的有关文件
(详见迎检材料第×页)
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2
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4.2 实施了建设工程档案预验收制度，制定了建设工程文件移交范围、移交要求以及城建档案管理机构业务操作流程。
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本局或城建档案管理机构印发的有关“建设工程档案预验收和移交报送程序”以及“城建档案馆（室）职责以及业务管理工作流程”
(详见迎检材料第×页)
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4.3 建立了档案收集、整理、保管、借阅利用、统计、鉴定销毁、保密、建设工程文件归档审核等各项工作制度及工作人员岗位责任制。相关制度做到张贴上墙。
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查看建设工程档案预验收对建设工程文件归档审核工作要求；各岗位责任和各项制度张贴上墙
(详见迎检材料第×页)
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2
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5、
业务
指导
(8分)
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5.1 与建设系统各行政管理部门和各专业管理单位保持密切联系，对其进行经常性业务指导。
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查看建立了本市（县）建设局各职能部门、局下属单位以及建设单位、施工、监理、设计、房地产开发企业的城建档案管理网络和相关人员表 (详见迎检材料第×页)
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2
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5.2 经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底；对列入收集范围的工程档案开展了预验收。
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查看归档的“建设工程档案预验收申请表”
(迎检材料第×-×页)
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2
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5.3 建立以城建档案馆（室）为中心，以建设系统各单位档案室、下级建设（规划）主管部门城建档案管理机构以及各建设、施工、监理等单位基层档案室为基础的城建档案管理网络；网络活动频繁、联系紧密。
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建立了管理网络，查看网络开展活动的有关文件、材料
(详见迎检材料第×页)
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2
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5.4 定期召开全市（县、区）城建档案工作会议，定期进行检查指导，对全市城建档案工作人员进行经常性的业务培训。
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查看召开全市（县、区）城建档案工作会议或工程档案技术交底会议的有关文件和参会人员签到表
(详见迎检材料第×页)
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6、
档案
收集
(12分)
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6.1 库藏档案门类齐全、结构合理。库藏档案大城市不低于4万卷、中等城市不低于2万卷、小城市不低于1万卷、县不低于6千卷。
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查看城建档案计算机管理系统中整理录入的档案数量；现场查看库房档案总数
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3
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6.2 建馆以来大、中型建设项目和重点建设项目工程档案全部接收进馆。
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列出近三年来的重点建设项目清单，现场随即抽查其工程档案
(详见迎检材料第×页)
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6.3 掌握城市地下管线的变动情况,及时接收新铺设的地下管线档案，档案完整、准确，符合归档要求。
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查看近二年来的城市地下管线的种类说明和管线档案信息管理情况材料
(详见迎检材料第×页)
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6.4 接收进馆的建设工程竣工图编制符合国家有关要求；归档的各类文件材料签章手续完备，内容规范、图表清晰；工程文件制成材料和字迹符合档案永久保管要求。
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现场查看库藏档案的内在质量，竣工图编制做到“图-物”相符
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6.5 有计划地接收建设系统的业务管理档案。
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查看城建档案计算机管理系统中整理录入的规划许可和施工许可审批手续材料档案情况
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6.6 有计划地接收与城市规划、建设及其管理工作有关的图书、资料，库藏资料占全部库藏3%以上。
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现场查看
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1
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7、
档案整理
(5分)
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7.1 档案整理、立卷符合国家有关标准和规范要求。
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现场查看库藏档案的整理立卷情况
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3
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7.2 接收进馆档案资料能及时整理上架，无积压档案资料和积存零散文件。
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现场查看接收进馆档案资料能否及时整理上架
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8、
档案
编目
(4分)
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8.1 建有一套科学合理的目录体系，建立了城建档案必备目录（总目录、分类目录）。
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查看城建档案计算机管理系统中建立的总目录、分类目录
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2
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8.2 对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录。
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查看城建档案计算机管理系统中建立的工程项目级和案卷级著录情况
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9、
档案统计
(2分)
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9.1 建立了收进（接收）、移出、保管（案卷入库）、利用等统计台帐。
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建立有档案接收进馆台帐、档案利用台帐 (详见各台帐簿)
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1
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9.2 能快速统计出库藏档案情况；按时完成上级下达的年度统计任务。
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能够按时完成省建设厅下达的城建档案统计工作任务
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10、
档案
鉴定
(3分)
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10.1 按照建设部《城乡建设档案保管期限暂行规定》和《城乡建设档案密级划分暂行规定》制定并准确划分了档案保管期限和密级。
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查看印发的城建档案保管期限和密级文件 (详见迎检材料第×页)
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2
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10.2 成立了档案鉴定销毁小组；对已到保管期限和解密期限档案全部进行鉴定，销毁手续齐全，无泄密事件发生。
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查看印发的成立城建档案鉴定销毁小组文件 (详见迎检材料第×页)
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1
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11、
档案
保管
与保
护
(17分)
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11.1 配备有专用档案库房，专用办公室、专用档案加工整理室和阅档室；库房建设符合档案安全保管要求。
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现场查看；档案库房无安全保管隐患
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11.2 馆库面积特大城市4000平方米以上，大城市3000平方米以上，中等城市2000平方米以上，小城市1000平方米以上，县500平方米以上。
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现场查看
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5
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11.3 配备有消防自动报警、灭火装置、防盗门窗、避光窗帘、空调机、除尘器、温湿度记录仪以及档案消毒、防磁等设施设备。配备有复印机、计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、摄像机、编辑机等现代化管理设备。
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查看本档案馆（室）设施设备一览表
(详见迎检材料第×页)
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3
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11.4 建立库房温湿度记录制度，库房温度控制在14~24℃之间，相对湿度控制在45~60%之间。库房清洁卫生，档案无丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，无事故隐患；放置了防虫、防鼠等药剂。
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查看库房温湿度记录簿；现场查看档案库做到了库房内清洁卫生、无杂物
(详见温湿度记录簿)
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11.5 有充裕的、符合国家质量标准要求的档案密集架、档案柜等档案装具。档案卷皮、卷盒符合规范要求。
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现场查看
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11.6 库房有档案资料的存放示意图；库藏各类档案资料分类排列，整齐有序，便于查找。
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现场查看
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11.7 对破损或变质的档案进行了及时修复抢救；档案损毁或者丢失，采取了补救措施。
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现场查看
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12、
电子档案与声像档案
(7分)
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12.1 开展了建设工程电子档案的接收业务，并按《建设电子文件与档案管理规范》要求进行管理。
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查看建设工程电子档案报送程序和要求
(详见迎检材料第×页)
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12.2 有满足工作需要的声像设备，具备摄录、剪辑、制作能力。拍摄制作一定数量的电视专题片。
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查看本档案馆（室）设施设备一览表；现场观看专题片
(详见迎检材料第×页)
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3
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12.3 积累了大量有关城乡建设、工程建设等方面的照片和录像等档案资料。
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查看照片档案和录像档案情况
(详见迎检材料第×页)
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13、
信息化与信息安全
(5分)
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13.1 采用计算机管理软件，对重要的建设系统业务管理档案和工程档案信息实行了数字化管理。
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查看城建档案计算机管理系统中扫描的数字化档案和文件
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13.2 采用计算机管理软件，对地下管网档案信息实行动态管理。
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查看地下管线档案信息计算机管理系统和档案信息实行动态管理情况
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13.3 对档案管理软件、硬件设备、数据库及传送网络有严格的安全保护措施和保密管理制度。
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查看建立的档案信息计算机管理系统软件、硬件设备安全和数据库安全以及网络安全保护措施和保密管理制度
(详见迎检材料第×页)
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14、
信息开发
(6分)
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14.1 开发建立了规划审批成果数据库、地上建筑信息数据库、市政工程信息数据库、声像档案数据库等专题数据库。
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在城建档案计算机管理系统中能够查看到专题数据库信息
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3
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14.2 开展了档案编研工作，并根据工作需要，编有能够满足利用需要的专题检索工具和二种以上的编研成果（组织沿革、大事记、全宗介绍等），汇编了有关文件、制度、基础数据的资料。
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查看编制《城建档案馆（室）大事记》、《重点工程简介》、《本市（县）城建档案工作文件汇编》等编研成果
(详见编研成果和迎检材料第×页)
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15、
信息服务
(9分)
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15.1 服务热情、周到；档案人员熟悉库藏档案情况，调卷快速、准确。
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现场提问、随机调档
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2
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15.2 建立了档案借阅登记和利用信息反馈登记；并汇编了档案利用效果典型实例。
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